Все задачи можно разделить на две основные категории: углублённую и поверхностную работу. Их выделил Кэл Ньюпорт, автор книги «В работу с головой». По его словам, углублённая работа — это профессиональная деятельность, выполняемая в состоянии безраздельной концентрации, для чего требуется предельное напряжение мыслительных способностей. Такое усилие приводит к созданию новых ценностей и увеличивает мастерство исполнителя, а его результаты трудно воспроизвести.
А поверхностная работа — это не требующие интеллектуального напряжения задачи вычислительного типа, часто выполняемые в состоянии рассеянного внимания. Как правило, такие усилия не приводят к созданию в мире новых ценностей и легко воспроизводимы. Это совещания, работа с электронной почтой, отчёты. Хотя таких дел сложно избежать, старайтесь сократить затрачиваемое на них время. А также начните развивать навык глубокой концентрации. О том, как это сделать, рассказал блогер Дэн Силвестр (Dan Silvestre).
1. Выберите собственный метод углублённой работы
В привычной рабочей среде сложно глубоко сосредоточиться. Ньюпорт предлагает четыре системы, которые можно использовать для углублённой работы:
- Монашеская. Сократите или совсем исключите поверхностные обязанности. Уединитесь на длительное время и отгородитесь от всех отвлекающих факторов.
- Двухрежимная. Разделите рабочее время на несколько отрезков, которые посвятите углублённой работе, а промежутки оставьте на другие дела. Несколько дней в неделю работайте по монашеской системе.
- Ритмическая. Простейший способ регулярно браться за углублённую работу — это превратить её в привычку. Суть ритмической системы в создании распорядка. Например, выделяйте на работу, требующую концентрации, по три-четыре часа каждый день.
- Журналистская. Чередуйте углублённую работу с поверхностной в течение дня. Этот метод не для новичков.
2. Превратите углублённую работу в привычку
Выбрав подходящий вам метод, запланируйте в календаре дни или часы на углублённую работу и старайтесь неуклонно придерживаться этого графика. Чтобы такая работа стала привычкой, нужно не только ваше намерение, но и определённый распорядок. Учитывайте следующие пункты:
- Где. Выберите место исключительно для углублённой работы. Например, переговорную или тихий уголок в библиотеке.
- Сколько. Выделите определённое время на каждый заход углублённой работы. Всегда знайте, когда закончите.
- Как. Нужно правильно организовать процессы. Подумайте, стоит ли вам отключить интернет, пока вы работаете углублённо. Есть ли какие-то метрики, с помощью которых вы можете оценить свою продуктивность?
- С помощью чего. Для максимального успеха вам понадобится система поддержки. Например, у вас может быть привычка начинать работу с чашки хорошего кофе или всегда иметь под рукой какую-то еду, чтобы восполнять энергию.
3. Воплощайте планы в жизнь с помощью четырёх дисциплин
Знать, что делать и как сделать — далеко не одно и то же. Многие тратят время и ресурсы, думая только о первом. Но забывают обдумать, как будут воплощать избранную стратегию в жизнь. Книга «Как достичь цели. Четыре дисциплины исполнения» предлагает следующие методы:
- Сосредоточьтесь на критически важных целях. Выберите несколько таких целей и занимайтесь ими во время углублённой работы. Они должны приносить ощутимые результаты в профессиональной сфере, чтобы вы постоянно испытывали энтузиазм.
- Руководствуйтесь опережающими показателями. Успех можно измерять с помощью двух метрик: запаздывающих и опережающих показателей. К первым относятся конечные цели, которых вы пытаетесь достичь. Например, число напечатанных статей. Вторые оценивают привычки, которые приведут к достижению успеха. Так, актуальный показатель для углублённой работы — время, проведённое в состоянии полной концентрации и занятое работой над целями.
- Ведите учёт. Люди стараются больше, когда им нужно фиксировать результат. Отмечайте в календаре, сколько часов в день работали углублённо. А дни, в которые разрешили сложную проблему или сделали ещё что-то важное, обводите в кружок.
- Разработайте график отчётности. Он поможет вам в достижении критически важных целей. Заведите привычку раз в неделю делать отчёт и строить планы на следующую рабочую неделю.
4. Удалите все отвлекающие факторы
На работе практически невозможно долго быть сосредоточенным. Да и в остальное время мы постоянно отвлекаемся на телевизор или соцсети. В результате страдает наша способность концентрироваться. Мозг ожидает и даже требует развлечений. А частое переключение с одной задачи на другую ещё больше ухудшает ситуацию.
Зато сознательная сосредоточенная работа, наоборот, укрепляет проводящие пути нервной системы. Вот несколько способов сконцентрироваться:
- Работайте в наушниках. Коллеги подумают, что вы их не слышите, и станут реже к вам обращаться.
- Попросите, чтобы вам дали возможность полдня работать удалённо. Лучше всего с утра.
- Разбирайте электронную почту дважды в день: ближе к обеду и в конце дня. И ограничьте время работы с ней, например, с помощью «помидорного» таймера.
- Отключите уведомления на телефоне. Если будет что-то действительно срочное, вам позвонят.
- Запланируйте, сколько времени будете проводить в интернете, и старайтесь не заходить в Сеть просто так. Это полезно делать не только на работе, но и дома, чтобы тренировать концентрацию.
- В конце дня закройте все вкладки в браузере и открытые программы, удалите или переместите в нужное место все файлы из загрузок, очистите корзину и выключите компьютер. Завтра вам легче будет начать работу.
5. Не забывайте отдыхать
По данным исследований The Role of Deliberate Practice in the Acquisition of Expert Performance , мы можем сосредоточенно работать примерно четыре часа в день. После этого способность концентрироваться падает. Так что чередуйте периоды углублённой работы с отдыхом.
Закончив работу, старайтесь больше не думать о ней до утра. Не проверяйте почту после ужина, не прокручивайте в голове разговоры с коллегами, не стройте планы на завтра.
Вот почему это так важно:
- Во время отдыха возникают новые идеи. Пока ваше сознание расслаблено, подсознание консолидирует воспоминания, а также может подкинуть вам полезные идеи и творческие решения.
- Отдых помогает восполнить энергию, которая потом пригодится вам для углублённой работы.
- Работа, которую вы делаете вечером, обычно не так уж важна. Скорее всего, это поверхностные задачи, которые ничего не дают вашей карьере.
Только помните, что качественный отдых — это не бездумное сидение в интернете или просмотр сериалов. Относитесь к технологиям осознанно и время от времени устраивайте себе цифровой детокс.
Бонус: как совершенствоваться в углублённой работе
Постоянно тренируйте этот навык. Вот несколько советов, которые вам помогут:
- Откажитесь от соцсетей. Постоянные уведомления вредят способности концентрироваться. Если не получается проводить в соцсетях меньше времени, удалите их совсем.
- Учитесь говорить «нет». Будьте избирательнее, когда решаете, на что согласиться. Каждый раз, когда вы не отказываетесь, вы по умолчанию говорите «да».
- Медитируйте. Достаточно потратить на это десять минут с утра, чтобы повысить способность концентрироваться днём.
Как и любой другой приём, углублённую работу нужно подстраивать под себя. Пробуйте разные варианты, пока не найдёте тот, что подходит именно вам.
