Из‑за пандемии COVID‑19 многие были вынуждены работать удалённо. Не всем этот опыт дался легко, и одна из причин — собственные коллеги, которые пока не адаптировались к новому режиму или не понимают, что ведут себя не совсем корректно. Вот несколько привычек, которые могут мешать рабочему процессу или попросту раздражать.
1. Писать и звонить в нерабочее время
Удалёнка стирает границы между работой и остальной жизнью. Не всегда понятно, то ли ты ещё завтракаешь, то ли уже начал рабочий день и отвечаешь на письма. При этом соблюдать баланс очень важно для продуктивности и психического здоровья: если человек оказывается в бесконечном изматывающем дне сурка, он работает и чувствует себя хуже.
В основном сотрудники сами ответственны за то, чтобы составить адекватное расписание и придерживаться его, вовремя завершать задачи, не прокрастинировать и не позволять делам перетекать на вечер, выходные и другое личное время. Но сделать это довольно трудно, если кто‑то из коллег просыпается к обеду, тянет со своей частью работы, вспоминает о важных задачах в девятом часу вечера.
Уважайте чужое время и границы. Не выбивайтесь из общего расписания, не задерживайте работу и старайтесь не тревожить коллег в личное время.
Сейчас читают 🔥
- Когда выгоднее всего уходить в отпуск
2. Не выходить на связь
Небольшой задержки с ответами на удалёнке не избежать: у человека могут быть неполадки с соединением, проблемы дома, он, в конце концов, может отойти поесть или отключить уведомления, чтобы поработать в тишине. Но всё имеет пределы, и молчать по несколько часов, особенно если от ваших ответов зависит работа команды, значит подводить коллег. За это никто спасибо не скажет.
3. Не по делу писать в рабочий чат
Конечно, всё зависит от того, какие правила у вас в компании. Но чаще всего рабочий чат нужен для решения деловых вопросов, а не для бесконечной болтовни. Во‑первых, шутки, мемы и дискуссии на личные темы будут отвлекать других от работы. Во‑вторых, в этом потоке сообщений может потеряться важная информация.
Если у вас есть потребность поболтать с коллегами — это здорово. Неформальное общение помогает сплотить команду и улучшить взаимопонимание. Но для этого лучше создать отдельный чат и пригласить туда тех, кто настроен поговорить.
4. Присылать в рабочий чат голосовые сообщения
Не всем удобно их слушать. К тому же войсы не позволяют письменно зафиксировать важную информацию, которая должна быть перед глазами. А это может привести к большой путанице. Так что, если дело касается групповых чатов, особенно рабочих, лучше донести мысль с помощью букв.
Узнайте 📱
- Как выжить в групповых чатах
5. Шуметь во время групповых звонков
Если созваниваются больше двух человек, критически важно соблюдать тишину, иначе говорящего никто не услышит. Лучший выход — выключать микрофон, когда не говорите, чтобы в эфир не врывались дети, собаки и соседи с перфоратором. Ну и уединиться в тихой комнате и отключить возможные источники шума — телевизоры, стиральные машинки, уведомления на смартфонах — тоже не помешает.
6. Опаздывать на групповые конференции
Работа из дома расслабляет: кажется, что раз нет больше необходимости бронировать переговорную, от пятиминутного опоздания вреда не будет. Но игнорировать договорённости без уважительной причины — значит не уважать чужое время и задерживать работу. За это никто спасибо не скажет.
7. Не справляться с техническими неполадками
Медленный интернет, отсутствие сносной камеры и гарнитуры могут затруднить коммуникацию и замедлить рабочий процесс. Не очень удобно, если во время видеоконференции кто‑то постоянно пропадает, отвечает с задержками и помехами, из раза в раз просит повторить информацию.
Сменить провайдера или тариф и купить бюджетную гарнитуру не так накладно. Зато это существенно облегчит коммуникацию в команде.
8. Делать несколько дел сразу
Если во время созвона камера выключена и никто вас не видит, можно постучать по клавиатуре, позалипать в телефоне, почитать новости в Сети. Но есть риск, что так вы прослушаете важную информацию и коллеги поймут, что вы фактически отсутствуете. А это не очень красиво и тактично.
Какие привычки коллег раздражают на удалёнке вас? Делитесь в комментариях.
